Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
19.06.2024
Ihr Aufgabengebiet:
- Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Material für das Unternehmen
- Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrpark
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem ERP-System
- Prüfen von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnläufen
- Organisation und Pflege von Kundendaten und -verträgen
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang der Gäste
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation
- Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint; darüber hinaus sind ERP- und CRM-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Proaktive, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß am Organisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Von Vorteil, aber nicht Bedingung: gute Englischkenntnisse, IT-Affinität
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstbestimmung und Mitentscheidungsmöglichkeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Budget
- Geregelte, nach Absprache auch flexible Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen
- Ein lockeres Team, freundliche Kollegen und ein gutes Arbeitsklima mit freien Getränken, Obst und mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder klassisch per Post.
blackpoint GmbH
Friedberger Strasse 106b
61118 Bad Vilbel
Ihre Ansprechpartnerin:
Nicole Schaefer-Fricke
jobs(at)blackpoint.de